1. Comment choisir le conférencier idéal pour mon événement?

Le choix du conférencier dépend de plusieurs critères: les objectifs de votre événement, votre public cible, le message que vous souhaitez transmettre et votre budget. Nous vous accompagnons dans ce processus en vous proposant des profils adaptés à vos besoins, qu’il s’agisse de leaders d’opinion, de personnalités inspirantes ou d’experts dans un domaine spécifique.

2. Comment réserver un conférencier ou un modérateur?

Pour réserver un conférencier ou un modérateur, contactez-nous en précisant les détails de votre événement: thème, date, audience, budget et type d’intervenant recherché. Nous vous proposerons une sélection de profils adaptés. Une fois votre choix arrêté, nous vérifierons la disponibilité de l’intervenant et finaliserons la réservation avec un contrat officiel.

3. Quel est le coût d’un conférencier?

Le tarif d’un conférencier varie en fonction de plusieurs facteurs: sa renommée, son expertise, la durée et le format de l’intervention (présentiel ou virtuel), ainsi que la demande autour de sa prestation. Les honoraires peuvent aller de quelques milliers à plusieurs dizaines de milliers d’euros pour les conférenciers les plus prestigieux. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre budget et de vos besoins.

4. Puis-je réserver des conférenciers ou modérateurs non listés sur le site?

Oui, nous avons accès à un large réseau de conférenciers et de modérateurs, y compris ceux qui ne figurent pas sur notre site. Si vous souhaitez inviter une personnalité spécifique, nous pouvons négocier en votre nom ou vous orienter vers les bonnes démarches pour les contacter.

5. Offrez-vous un soutien après la réservation d’un conférencier ou modérateur?

Oui, nous assurons un accompagnement avant, pendant et après l’événement. Nous fournissons des supports de communication, les éléments biographiques du conférencier, les exigences techniques et une introduction officielle pour son intervention. Nous gérons également la logistique et restons disponibles pour toute assistance jusqu’à la clôture de l’événement.

6. Quels coûts supplémentaires puis-je attendre en plus des frais de conférencier ou modérateur?

En plus du cachet du conférencier ou du modérateur, vous devrez prévoir les frais de déplacement (billets d’avion, transport, frais kilométriques), d’hébergement et de repas si nécessaire. Certains intervenants exigent également des frais de production pour des interventions virtuelles de haute qualité. Nous vous informerons en amont de tous les coûts à prévoir.

7. Que se passe-t-il si le conférencier ou modérateur doit annuler en raison d’une urgence?

Dans de très rares cas d’annulation pour cause de force majeure, nous nous engageons à vous proposer un remplaçant de qualité équivalente. Si aucun remplacement ne vous convient, un remboursement intégral pourra être envisagé. Nous vous recommandons également de souscrire une assurance événementielle pour pallier ce type d’imprévu.

8. Quand faire venir un conférencier?

Un conférencier peut être invité pour diverses occasions: conventions d’entreprise, séminaires, conférences annuelles, événements clients, lancements de produits, ou encore pour inspirer et motiver vos équipes. Nous vous aidons à déterminer le bon timing pour maximiser l’impact de son intervention.

9. Comment trouver un conférencier inspirant?

Nous sélectionnons nos conférenciers en fonction de leur expertise, leur charisme et leur capacité à captiver un public. En nous partageant vos attentes et les valeurs de votre événement, nous vous recommanderons des intervenants capables d’apporter une véritable valeur ajoutée à votre audience.

10. Comment contacter un conférencier célèbre?

Si vous souhaitez inviter une personnalité reconnue, nous pouvons prendre en charge la mise en relation et la négociation de sa venue. Nous explorerons toutes les options pour vous offrir les meilleures opportunités d’intervention.

11. Comment se déroule une conférence?

Une conférence suit généralement un format structuré:

• Introduction par un animateur ou organisateur
• Intervention du conférencier avec un discours inspirant ou une présentation thématique
• Session de questions-réponses avec l’audience (optionnel)
• Clôture et remerciements

Nous nous assurons que le conférencier est parfaitement préparé pour respecter le cadre et les objectifs de votre événement.

12. Quel est le délai pour organiser la venue d’une personnalité?

Le délai varie en fonction de la disponibilité du conférencier et de la complexité logistique de l’événement. Pour un conférencier très demandé ou une personnalité publique, il est recommandé de réserver plusieurs mois à l’avance. Pour des intervenants plus flexibles, quelques semaines peuvent suffire. Nous vous conseillons de nous contacter dès que possible pour optimiser les chances d’obtenir le conférencier de votre choix.

13. Les conférenciers peuvent-ils personnaliser leur intervention en fonction de mon événement?

Absolument. La majorité des conférenciers adaptent leur discours en fonction de votre thématique et de votre audience. Nous facilitons la communication entre vous et l’intervenant pour affiner le contenu et garantir un message percutant et pertinent.

14. Les conférences peuvent-elles être réalisées en format virtuel ou hybride?

Oui, de nombreux conférenciers proposent des interventions en visioconférence ou en format hybride. Ils disposent d’équipements professionnels pour assurer une expérience optimale, avec des options interactives comme des sessions de questions-réponses et des sondages en direct.

15. Quelle est la différence entre un keynote speaker, un modérateur et un intervenant?

Un keynote speaker est un conférencier principal qui délivre un message puissant et structurant sur un sujet spécifique. Un modérateur anime les discussions, assure la fluidité des échanges entre les intervenants et facilite l’interaction avec le public. Un intervenant peut être un expert ou un leader d’opinion participant à une table ronde ou à un débat sans nécessairement être l’orateur principal.

16. Pourquoi passer par notre agence de conférenciers haut de gamme?

Faire appel à LeadingVox, c’est accéder à un réseau exclusif de conférenciers renommés tout en gagnant du temps et en simplifiant votre organisation. Nous sélectionnons le conférencier idéal selon vos besoins, gérons toute la logistique et assurons un accompagnement complet avant, pendant et après votre événement. En cas d’imprévu, nous trouvons rapidement une solution adaptée. Transparence, sécurité et expertise: nous négocions pour vous les meilleures conditions, sans frais cachés ou supplémentaires.

Pour toute autre question: contact@leadingvox.fr